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公证、认证申请常见问题

  一、公证与认证有何不同?

  二、我可以到总领馆来办理公证吗?

  三、到总领馆来办理公证、认证需哪些基本材料?

  四、 我必须亲自到总领馆来办理公证、认证吗?

  五、 申请办理公证、认证有加急服务吗?

  六、总领馆可以直接认证在国内办理的公证书或为国内证书办理公证吗?

  七、我要去中国结婚,需要什么文件?

  八、邮寄办理认证要注意的问题


 

  一、公证与认证有何不同?

  答:公证是国家公证机关根据当事人的申请,依法证明法律行为、有法律意义的文书和法律事实的真实性、合法性,以保护公共财产、保护公民身份上、财产上的合法利益的一种非诉讼活动。

  认证是对公证而言,是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关或者某些相应机关的最后一个签字或印章属实。办理领事认证的目的,是使一国出具的公证文书能为另外一国有关当局所承认,不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力,即通常所说的使文书发生域外效力。

  具体而言,公证仅限中国公民的部分常见文书,以及华人华侨的健在证明,总领馆可直接出具公证。瑞典公民和中国公民均可办理认证,但须先到当地公证处公证,经瑞典外交部认证后,最后由我馆认证。

  二、我可以到总领馆来办理公证吗?

  答:我馆仅受理居住在瑞典西哥特兰省、哈兰省、韦尔姆兰省、延雪平省、布莱金厄省、克鲁努贝里省和斯康纳省的中国公民的公证申请。

  三、到总领馆来办理公证、认证需哪些基本材料?

  答:申办公证、认证,申请人一般需要提供:

  1、如实填写的公证、认证申请表;

  2、申请人的有效身份证件(护照等)及复印件;

  3、与公证有关的证明材料的原件和复印件,如申办有关房产文件,须提供房产凭证原件及复印件;办理商业认证,需提供公司注册执照和公司负责人身份证件复印件等等。

  4、有关需认证文书的原件和复印件。复印件为公证处公证页、外交部认证页 。

  详情请参看办理公证须知和办理认证须知。

  四、 我必须亲自到总领馆来办理公证、认证吗?  

        答:认证可以通过邮寄办理,公证必须亲自到馆办理。如有特殊情况,不能亲自到馆办理健在公证的,在说明特殊情况并经领事同意后,可委托他人代办,不能办理邮寄。

  五、 申请办理公证、认证有加急服务吗?

  答:公证、认证一般在4个工作日后领取。如有特殊情况,在向领事说明后,由领事根据当日情况决定是否给予加急处理,申请者须另付加急费170克朗。公证、认证没有当日取的特急服务。

  六、总领馆可以直接认证在国内办理的公证书或为国内证书办理公证吗?

  答:由于事实发生在国内,我馆不受理国内公证处出具的公证书的认证申请,也不能凭国内出具的公证书另外出具公证书。

  七、我要去中国结婚,需要什么文件?

  答:申请人应持有由瑞典当局出具的婚姻状况证明(未婚、离婚或丧偶),并翻译成中文或英文。该证明出具日期不超过三个月。该证明经公证处公证,瑞典外交部认证后交由我馆认证。

  离婚者还须出具离婚判决书。如当事人前次婚姻关系由第三国法院判决离婚,则须提供经我驻该国使领馆认证的原配偶国籍证明。如其原配偶是中国公民,还须提供经我中级人民法院裁定承认的外国法院离婚判决书。

  八、邮寄办理认证要注意以下问题:

  1、我已贴好了回寄信封上的邮票,还要付邮寄服务费吗?

  答:邮寄服务费与邮票费无关,凡邮寄办理每一邮件均需付邮寄服务费40克朗。邮寄服务费可与办证费合用一张现金支票。

  2、邮寄办理需多长时间?

  答:因邮寄办理涉及环节较多,我馆对邮寄时间不能保证,一般需要十天左右。如急需证件,建议到馆办理。

  3、可否电话查询邮寄办理情况?

  答:从邮件寄出之日起十日后若还未收到回件,可通过电话、传真或电子邮件向我馆查询。因我馆人手有限,无法为申请人提前查询,请耐心等待。

  4、邮寄办理证件如何付费?

  答:我馆要求申请人在算清认证费、邮寄服务费后,赴银行申请同额支票随信寄来。我馆不接受银行或邮局转帐。如因信封中夹带现金而引起的丢失或数目不符,我馆概不负责。

  5、不同种类证件可以放在同一信封申请吗?

  答:每个信封中申请的证件种类务必一致。不同证件的制作方式和流程不同。邮件到达我馆后,我们将根据申请种类的不同分别处理,分别收费,因此不同种类的签证申请应分别装寄,  6、邮寄办理的信封上应贴多少面额的邮票?

  答:若寄挂号信至少需贴面额为62克朗的邮票。若认证材料过重,请咨询邮局。

  7、我的邮件为什么退回?

  答:一般是你的申请不符合相关申办要求,或不符合邮寄办证的相关要求。如未提供有关文件的复印件、费用不够等等。请按退件单提示办理。

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